La participación en este Concurso de presentación de
pósteres en el marco del XI Curso de Formación en Coagulopatías de Baeza 2026
queda sujeta a la aceptación de las siguientes Bases Legales (en adelante, las
Bases).
Estas bases estarán alojadas en la página web http://www.coagulopatiasbaeza365.com de
forma indefinida.
- Organizadores y período
Laboratorios Novo Nordisk domiciliado en Vía de los
Poblados 3, Parq. Empresarial Cristalia Edificio 6, Planta 3, 28033, Madrid
(España) llevará a cabo el Concurso de presentación de pósteres y
comunicaciones científicas en el marco del XI Curso de Formación en
Coagulopatías celebrado en Baeza. En adelante, el Proyecto.
Novo Nordisk será el responsable tanto de la gestión del
proyecto como de la plataforma que se utilizará para llevarlo a cabo y actuará
como patrocinador de la actividad durante toda su duración.
- Convocatoria y objetivos
El Proyecto pretende reconocer e impulsar las iniciativas de
los Servicios de Hematología españoles que tengan por objetivo mejorar la
asistencia o la calidad de vida de los pacientes con coagulopatías en las
diferentes categorías o temáticas:
- Categoría 1: Individualización del tratamiento en hemofilia
- Categoría 2: Comorbilidades en hemofilia
- Categoría 3: Otras coagulopatías
La participación en el en el Proyecto tiene carácter
gratuito.
- Requisitos y limitaciones para participar en el
Proyecto
Cada participante podrá subir un solo póster como primer
autor. Un mismo póster no podrá ser objeto de presentación en más de una
categoría.
El Proyecto está dirigido a hematólogos/as
residentes o adjuntos/as con interés en las coagulopatías que formen parte del
equipo de cualquier servicio hospitalario del territorio español y que vayan a
asistir al XI Curso de Formación en Coagulopatías de Baeza, organizado por Novo
Nordisk.
La persona responsable del Póster ha de ser siempre médico
hematólogo. Deben estar colegiados en el momento del proyecto en España,
siendo residentes legales y ejercer su actividad en territorio español.
Las entidades participantes en el Proyecto podrán optar
individual o conjuntamente (pueden asociarse varias entidades) con un equipo de
personas físicas, en cuyo caso, al menos, el responsable del proyecto deberá
reunir los requisitos establecidos para los participantes en el Proyecto.
Todos los contenidos deben estar alineados con las
indicaciones aprobadas en las fichas técnicas correspondientes
Todos los datos clínicos deben estar completamente
anonimizados, de acuerdo con la normativa de protección de datos y
confidencialidad del paciente.
No podrá participar en el Proyecto ningún empleado de Novo
Nordisk (incluidos sus cónyuges e hijos que convivan con aquellos), ni
de las agencias de marketing, publicidad o proveedores implicados en el
Proyecto.
Novo Nordisk, como organizador del Proyecto, se
reserva el derecho de excluir a los participantes que infrinjan o no cumplan
estos requisitos de participación o algún otro punto de las bases, o si se
sospecha que se han proporcionado perfiles o datos de registro fraudulentos. A
título enunciativo, pero no limitativo, se entenderá que se produce abuso o
fraude cuando un participante utilice una identidad falsa o identidades de
terceros sin su consentimiento.
A estos efectos, Novo Nordisk podrá solicitar a todos los
participantes, en especial a los finalistas y ganadores, la información y
documentación necesarias para confirmar el cumplimiento de las bases. La falta
de entrega de la información o documentación solicitada (ver punto 4, Cómo
acceder al Proyecto) conllevará la exclusión inmediata del participante del
proyecto. La exclusión de un participante, cualquiera que sea la causa,
conlleva la pérdida de todos los derechos derivados de su condición como tal.
La relación entre Novo Nordisk y los
participantes en el Proyecto no podrá considerarse, en ningún caso, como una
relación laboral, de representación, franquiciado o agente y, en consecuencia,
los participantes en el Proyecto no podrán actuar ni llevar a cabo acción
alguna que implique una apariencia de vinculación o dependencia respecto de
Novo Nordisk.
- Cómo acceder al Proyecto.
Los participantes accederán a la web del proyecto a través
del siguiente enlace (www.coagulopatiasbaeza365.com).
Una vez en la web del Proyecto podrá revisar toda la información sobre el mismo
y acceder a su área personal, y crear un usuario.
En resumen:
1.Acceder al área personal de www.coagulopatiasbaeza365.com y
crear un usuario.
2.Rellenar la información solicitada y subir una imagen del
Póster/Comunicación científica presentada.
- Consideraciones sobre los Pósteres presentados en el
Proyecto.
Para presentar póster, es obligatorio adaptarlo a la
plantilla disponible en www.coagulopatiasbaeza365.com
La estructura de dicha plantilla online para la descripción
de los diferentes Pósteres contiene los siguientes apartados obligatorios a
cumplimentar:
- Título del Póster.
- Autores (Nombre y apellidos del autor. En caso de
proyectos colectivos, el responsable deberá citar a los autores que le
acompañan en dicho proyecto y el centro de trabajo de cada uno de los
autores.)
- Introducción
- Metodología
- Resultados
- Conclusiones
- Bibliografía y leyendas
Además, de forma voluntaria se podrá añadir un texto
resumen que acompañará a la imagen en la galería de pósteres.
Sólo serán admitidos los trabajos que utilicen la plantilla
prediseñada disponible en la plataforma en la fecha establecida para la
presentación de Pósteres. No se admitirán Pósteres presentados posteriormente a
la fecha de finalización de la fase de presentación de Pósteres.
Las ilustraciones no originales de todos los proyectos
deberán ser claramente mencionadas como tal.
Con su participación en el Proyecto, el participante no
podrá contravenir las presentes bases, ni realizar acciones contrarias al orden
público y a la moral, o bien hacer afirmaciones de contenido político, racista,
ofensivo, difamatorio, violento, pornográfico, agresivo, que vulnere derechos
de terceros o que afecte directa o indirectamente a la imagen y al prestigio de
Novo Nordisk.
- ¿Quién participará como Jurado y cuál es su papel?
El Jurado estará formado por 4 miembros:
- Dr. José Ramón Gonzalez Porras
- Dra. Olga Benítez
- Dra. Cristina Sierra
- Dr. Bolivar Luis Díaz Jordan
Todos los miembros del Jurado son profesionales de
reconocido prestigio con cualidades, experiencia y conocimiento suficientes
para la valoración de los proyectos en cuestión.
Novo Nordisk no intervendrá en la decisión del
Jurado sobre los finalistas o ganadores en modo alguno.
¿Qué funciones tendrán los miembros del Jurado
- Cada integrante del jurado deberá revisar todos los
trabajos participantes y puntuar del 0-10 cada uno de ellos.
- De esta votación saldrán 4 finalistas que presentarán los
trabajos en forma de comunicación oral presencial en el XI Curso de
Formación en Coagulopatías de Baeza 2026.
- Fases del Proyecto y descripción de las mismas.
- Fase 1ª. Registro de proyectos
En esta fase los participantes deberán presentar los
diferentes Pósteres en el Área Personal de la plataforma, debiéndolas asignar a
una de las tres categorías mencionadas anteriormente.
Periodo temporal de la fase 1ª: hasta el 31 de enero de
2026.
No se aceptarán Pósteres registrados con posterioridad a la
fecha indicada.
- Fase 2ª. Evaluación Final de Pósteres por parte del
Jurado
El Jurado puntuará los Pósteres presentados,
independientemente de la categoría a la que pertenezcan.
Periodo temporal de la fase 2ª: Desde el 1 de febrero,
hasta el 15 de febrero de 2026.
Tras finalizar esta fase, se comunicará qué Pósteres serán
los finalistas y dispondrán del periodo de tiempo comprendido entre el 17 de
febrero hasta la celebración del curso para preparar la exposición oral
del proyecto en el XI Curso de Formación en Coagulopatías de Baeza 2026.
- Fase 3ª. Exposición de todos los trabajos presentados
y presentación de los proyectos seleccionados por el Jurado
Durante la celebración del XI Curso de Formación en
Coagulopatías que se celebrará en Baeza se expondrán los trabajos de mayor
calidad científica que hayan participado en el Proyecto. Novo Nordisk
patrocinará la impresión y montaje de dichos trabajos para su correcta
visualización durante el Curso.
Los 4 trabajos seleccionados por el jurado serán además
presentados oralmente por el autor principal del Póster.
Durante el Curso se realizarán dos votaciones in situ por
parte de todos los asistentes para la elección de:
- la mejor comunicación oral (de entre las 4 presentadas)
- el mejor póster (del total de los trabajos concursantes)
Los manuscritos que a criterio del Jurado no reúnan la
calidad suficiente podrán ser desestimados
- Sistema de puntuación
Valoración y puntuación del Jurado:
La votación tendrá en cuenta los siguientes parámetros.
Antes de valorar los ítems, el Comité revisará la adecuación del Póster a la
línea propuesta. En el caso que no se corresponda a la categoría que se remite
el proyecto se notificará a los autores para poderlo presentar en otra
categoría.
Los ítems que se valorarán en esta fase serán:
- Relevancia clínica
- Interés científico
- Calidad de la presentación
- Originalidad
- Inclusión de bibliografía
Cada miembro del jurado puntuará de 0 a 10 cada trabajo. Los
4 trabajos con puntuación más alta serán los finalistas. En caso de haber
coincidencia en la puntuación, el Jurado deberá decidir el sentido del
desempate.
En el caso de la votación de todos los asistentes, deberán
puntuar los trabajos del 1 al 10, el ganador será el trabajo que obtenga la
puntuación más elevada. En caso de empate en la votación ganadora, el jurado
deberá decidir el sentido del desempate.
En caso de coincidir ambas categorías ganadoras en un mismo
trabajo, el premio al mejor póster recaerá en el segundo trabajo más votado.
- Finalistas y Premios.
Los autores principales de los 4 Pósteres finalistas
seleccionados por el Jurado tendrán la oportunidad de participar en calidad de
ponentes en el programa científico oficial del XI Curso de Formación en
Coagulopatías de Baeza 2026.
Los autores principales de los trabajos seleccionados como
el mejor póster y la mejor comunicación oral recibirán una inscripción gratuita
al Congreso Nacional de la SETH. Con esta iniciativa, promovemos y apoyamos la
educación médica continuada.
- Utilización del nombre y de la imagen de los
participantes
Asimismo, los participantes autorizan la difusión y
utilización de los proyectos presentados en el marco del Proyecto, así como las
fotografías y los datos personales aportados por los participantes, mediante
cualquier tipo de medio o soporte (incluyendo papel, digital, web, vídeo o
comunicaciones en general), en relación con la presente actividad.
Adicionalmente, Novo Nordisk podrá hacer también difusión del
patrocinio de los proyectos. La presente autorización tiene un ámbito
geográfico mundial y se otorga con carácter gratuito. La presente autorización
se otorga durante el período máximo permitido por la ley.
- Derechos de propiedad intelectual e industrial
La participación en el Proyecto no otorga al participante
ningún derecho de ninguna naturaleza, incluido, pero no limitado, a derechos de
propiedad intelectual e industrial sobre la página www.coagulopatiasbaeza365.com.
El participante deberá abstenerse de obtener, o intentar
obtener, o de usar la página web www.coagulopatiasbaeza365.com por
medios o procedimientos distintos de los que en cada caso se hayan puesto a su
disposición o indicado al efecto. El participante deberá respetar en todo
momento todos los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre la
página web www.coagulopatiasbaeza365.com titularidad
de Novo Nordisk.
Los autores son responsables de la originalidad del trabajo
presentado. Asimismo, deben garantizar que todo el material aportado (texto e
imágenes) dispone de las autorizaciones pertinentes para el uso aquí referido
si fueran necesarios.
- Datos personales
Todos los datos solicitados en el formulario de registro del
Póster son obligatorios para participar en el Proyecto, así como, en su caso,
tener derecho a recibir el premio.
El responsable del tratamiento de los datos es Novo
Nordisk Pharma, S.A.
- Finalidad y base de legitimación del tratamiento
Informamos que los datos personales que nos proporcione a
través del formulario de registro así como en el proyecto o que recopilemos
serán tratados para las siguientes finalidades:
- Gestionar su participación en el Proyecto (como, entre
otras, comprobar que cumplen las condiciones para ser participantes y
ganadores, contactar con los ganadores, etc.) sobre la base de la
ejecución de las presentes Bases.
- Atender las solicitudes de información y/o consultas
efectuadas por el usuario en relación con el Proyecto sobre la base de
su consentimiento otorgado mediante la remisión de solicitud de
información o consulta.
- Mantener informado al usuario, incluso por medios
electrónicos, acerca de otros Proyectos, cursos y servicios de Novo
Nordisk, siempre y cuando el usuario haya consentido de forma expresa el
tratamiento de sus datos con esta finalidad, sobre la base de su
consentimiento otorgado a través de la marcación de la casilla
correspondiente en el formulario de recogida de datos.
Dichos consentimientos podrán ser revocados en cualquier
momento sin que ello afecte a los tratamientos llevados a cabo con anterioridad
a dicha revocación.
- Derechos que asisten al usuario:
El usuario puede ejercer ante Novo Nordisk sus derechos de
acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de
los datos y oposición. Para el ejercicio de tales derechos, el usuario puede
enviar su solicitud por escrito a:
Novo Nordisk Pharma, S.A. domiciliado en Vía
de los Poblados 3, Parq. Empresarial Cristalia Edificio 6, Planta 3, 28033,
Madrid (España).
O por correo electrónico a:
dataprotectionspain@novonordisk.com
En todo caso, el usuario tiene derecho a solicitar la tutela
de la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web www.aepd.es.
- Conservación y comunicación de datos a terceros
Los datos personales se tratarán mientras sean necesarios
para la ejecución de lo dispuesto en las presentes Bases y, con posterioridad,
debidamente bloqueados, mientras sean necesarios para atender responsabilidades
derivadas de su tratamiento o para el cumplimiento de obligaciones legales.
Sus datos personales no serán comunicados a terceros, sin
embargo, serán accesibles para los proveedores de servicios de computación en
nube (cloud computing), y de Marketing.
- Reclamaciones
Cualquier reclamación relacionada con las presentes bases
debe enviarse por escrito a Novo Nordisk dentro del plazo de los 30 días
siguientes a la fecha límite de participación en el Proyecto. Transcurrido
dicho plazo, Novo Nordisk no atenderá ninguna reclamación.
- Otras condiciones generales
Novo Nordisk podrá requerir que la identidad de
los participantes sea acreditada por medio de documentos oficiales.
En el caso de que Novo Nordisk, o cualquier entidad que esté
ligada profesionalmente a la actividad, detecte cualquier anomalía o sospeche
que un participante está impidiendo el normal desarrollo de su participación,
mediante cualquier procedimiento, técnico o informático, podrá, de forma
unilateral, eliminar la inscripción de ese participante. Por tanto, Novo
Nordisk se reserva el derecho de eliminar de la actividad a cualquier
participante que evidencie o del que se sospeche una actuación irregular, sin necesidad
de notificación alguna.
En caso de que esta actividad no pudiera realizarse, bien
por fraudes detectados, errores técnicos o informáticos, o por cualquier otro
motivo que no esté bajo el control del promotor o que afecte al normal
desarrollo de la actividad, Novo Nordisk se reserva el derecho a cancelarla,
modificarla o suspenderla.
Novo Nordisk se reserva, asimismo, el derecho a realizar
modificaciones o añadir anexos sucesivos sobre la actividad o las presentes
bases legales, siempre que se comuniquen debidamente a los participantes.
Novo Nordisk se reserva el derecho de excluir a los
participantes que, por su conducta o intervención, interfieran en el buen
funcionamiento de la actividad.
Se hace constar que el presente Proyecto no precisa de la
intervención o presencia de notario al ser innecesaria por la naturaleza y
mecánica de la propia actividad, dado que las herramientas empleadas y los
protocolos internos ofrecen suficientes garantías para poder desarrollar las
presentes bases legales y llevar a cabo una valoración objetiva y justificada
de los Pósteres.
- Ley aplicable y jurisdicción
Las presentes bases y condiciones generales se rigen e
interpretan de conformidad con el Derecho español.
Las partes acuerdan someterse expresamente a los juzgados y
tribunales de la ciudad de Madrid para la resolución de cualquier disputa o
controversia que pudiera surgir en relación con estas bases y condiciones
generales, con renuncia expresa de las partes a cualquier otro fuero que
pudiera corresponderles.