Registro de participante
Bases legales
La participación en este Proyecto de presentación de pósteres en el marco del X Curso de Formación en Coagulopatías de Baeza queda sujeta a la aceptación de las siguientes Bases Legales (en adelante, las Bases).
Estas bases estarán alojadas en la página web http://www.coagulopatiasbaeza365.com de forma indefinida.
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Organizadores y período
Laboratorios Novo Nordisk domiciliado en Vía de los Poblados 3, Parq. Empresarial Cristalia Edificio 6, Planta 3, 28033, Madrid (España) llevará a cabo el Proyecto de presentación de pósteres y comunicaciones científicas en el marco del X Curso de Formación en Coagulopatías celebrado en Baeza. En adelante, el Proyecto.
Novo Nordisk será el responsable tanto de la gestión del proyecto como de la plataforma que se utilizará para llevarlo a cabo y actuará como patrocinador de la actividad durante toda su duración.
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Convocatoria y objetivos
El Proyecto pretende reconocer e impulsar las iniciativas de los Servicios de Hematología españoles que tengan por objetivo mejorar la asistencia o la calidad de vida de los pacientes con coagulopatías en las diferentes categorías o temáticas:
- Categoría 1: Individualización del tratamiento en hemofilia
- Categoría 2: Comorbilidades en hemofilia
- Categoría 3: Diátesis hemorrágica en la mujer
La participación en el en el Proyecto tiene carácter gratuito.
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Requisitos y limitaciones para participar en el Proyecto
Cada participante podrá subir un solo póster como primer autor. Un mismo póster no podrá ser objeto de presentación en más de una categoría.
El Proyecto está dirigido a hematólogos/as residentes o adjuntos/as con interés en las coagulopatías que formen parte del equipo de cualquier servicio hospitalario del territorio español y que vayan a asistir al X Curso de Formación en Coagulopatías de Baeza, organizado por Novo Nordisk.
La persona responsable del Póster ha de ser siempre médico hematólogo. Deben estar colegiados en el momento del proyecto en España, siendo residentes legales y ejercer su actividad en territorio español.
Las entidades participantes en el Proyecto podrán optar individual o conjuntamente (pueden asociarse varias entidades) con un equipo de personas físicas, en cuyo caso, al menos, el responsable del proyecto deberá reunir los requisitos establecidos para los participantes en el Proyecto.
Todos los contenidos deben estar alineados con las indicaciones establecidas en las fichas técnicas correspondientes
No podrá participar en el Proyecto ningún empleado de Novo Nordisk (incluidos sus cónyuges e hijos que convivan con aquellos), ni de las agencias de marketing, publicidad o proveedores implicados en el Proyecto.
Novo Nordisk, como organizador del Proyecto, se reserva el derecho de excluir a los participantes que infrinjan o no cumplan estos requisitos de participación o algún otro punto de las bases, o si se sospecha que se han proporcionado perfiles o datos de registro fraudulentos. A título enunciativo, pero no limitativo, se entenderá que se produce abuso o fraude cuando un participante utilice una identidad falsa o identidades de terceros sin su consentimiento.
A estos efectos, Novo Nordisk podrá solicitar a todos los participantes, en especial a los finalistas y ganadores, la información y documentación necesarias para confirmar el cumplimiento de las bases. La falta de entrega de la información o documentación solicitada (ver punto 4, Cómo acceder al Proyecto) conllevará la exclusión inmediata del participante del proyecto. La exclusión de un participante, cualquiera que sea la causa, conlleva la pérdida de todos los derechos derivados de su condición como tal.
La relación entre Novo Nordisk y los participantes en el Proyecto no podrá considerarse, en ningún caso, como una relación laboral, de representación, franquiciado o agente y, en consecuencia, los participantes en el Proyecto no podrán actuar ni llevar a cabo acción alguna que implique una apariencia de vinculación o dependencia respecto de Novo Nordisk.
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Cómo acceder al Proyecto.
Los participantes accederán a la web del proyecto a través del siguiente enlace (www.coagulopatiasbaeza365.com). Una vez en la web del Proyecto podrá revisar toda la información sobre el mismo y acceder a su área personal, y crear un usuario.
En resumen:
- Acceder al área personal de www.coagulopatiasbaeza365.com y crear un usuario.
- Rellenar la información solicitada y subir una imagen del Póster/Comunicación científica presentada.
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Consideraciones sobre los Pósteres presentados en el Proyecto.
Para presentar póster, es obligatorio adaptarlo a la plantilla disponible en www.coagulopatiasbaeza365.com
La estructura de dicha plantilla online para la descripción de los diferentes Pósteres contiene los siguientes apartados obligatorios a cumplimentar:
- Título del Póster.
- Autores (Nombre y apellidos del autor. En caso de proyectos colectivos, el responsable deberá citar a los autores que le acompañan en dicho proyecto y el centro de trabajo de cada uno de los autores.)
- Introducción
- Metodología
- Resultados
- Conclusiones
- Bibliografía y leyendas
Además, de forma voluntaria se podrá añadir un texto resumen que acompañará a la imagen en la galería de pósteres.
Sólo serán admitidos los trabajos que utilicen la plantilla prediseñada disponible en la plataforma en la fecha establecida para la presentación de Pósteres. No se admitirán Pósteres presentados posteriormente a la fecha de finalización de la fase de presentación de Pósteres.
Las ilustraciones no originales de todos los proyectos deberán ser claramente mencionadas como tal.
Con su participación en el Proyecto, el participante no podrá contravenir las presentes bases, ni realizar acciones contrarias al orden público y a la moral, o bien hacer afirmaciones de contenido político, racista, ofensivo, difamatorio, violento, pornográfico, agresivo, que vulnere derechos de terceros o que afecte directa o indirectamente a la imagen y al prestigio de Novo Nordisk.
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¿Quién participará como Jurado y cuál es su papel?
El Jurado estará formado por 4 miembros:
- Faustino Candel
- Olga Benitez
- Manuel Rodriguez
- Laura Quintana
Todos los miembros del Jurado son profesionales de reconocido prestigio con cualidades, experiencia y conocimiento suficientes para la valoración de los proyectos en cuestión.
Novo Nordisk no intervendrá en la decisión del Jurado sobre los finalistas o ganadores en modo alguno.
¿Qué funciones tendrán los miembros del Jurado
- Cada integrante del jurado deberá revisar todos los trabajos participantes y puntuar del 0-10 cada uno de ellos.
- De esta votación saldrán 4 finalistas que presentarán los trabajos en forma de comunicación oral presencial en el X Curso de Formación en Coagulopatías de Baeza 2025.
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Fases del Proyecto y descripción de las mismas.
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Fase 1ª. Registro de proyectos
En esta fase los participantes deberán presentar los diferentes Pósteres en el Área Personal de la plataforma, debiéndolas asignar a una de las tres categorías mencionadas anteriormente.
Periodo temporal de la fase 1ª: hasta el 31 de enero de 2025.
No se aceptarán Pósteres registrados con posterioridad a la fecha indicada.
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Fase 2ª. Evaluación Final de Pósteres por parte del Jurado
El Jurado puntuará los Pósteres presentados, independientemente de la categoría a la que pertenezcan.
Periodo temporal de la fase 2ª: Desde el 1de febrero, hasta el 16 de febrero de 2025.
Tras finalizar esta fase, se comunicará qué Pósteres serán los finalistas y dispondrán del periodo de tiempo comprendido entre el 17 de febrero hasta la celebración del curso para preparar la exposición oral del proyecto en el X Curso de Formación en Coagulopatías de Baeza 2025.
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Fase 3ª. Exposición de todos los trabajos presentados y presentación de los proyectos seleccionados por el Jurado
Durante la celebración del X Curso de Formación en Coagulopatías que se celebrará en Baeza se expondrán los trabajos de mayor calidad científica que hayan participado en el Proyecto. Novo Nordisk patrocinará la impresión y montaje de dichos trabajos para su correcta visualización durante el Curso.
Los 4 trabajos seleccionados por el jurado serán además presentados oralmente por el autor principal del Póster.
Durante el Curso se realizarán dos votaciones in situ por parte de todos los asistentes para la elección de:
- la mejor comunicación oral (de entre las 4 presentadas)
- el mejor póster (del total de los trabajos concursantes)
Los manuscritos que a criterio del Jurado no reúnan la calidad suficiente podrán ser desestimados
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Sistema de puntuación
Valoración y puntuación del Jurado:
La votación tendrá en cuenta los siguientes parámetros. Antes de valorar los ítems, el Comité revisará la adecuación del Póster a la línea propuesta. En el caso que no se corresponda a la categoría que se remite el proyecto se notificará a los autores para poderlo presentar en otra categoría.
Los ítems que se valorarán en esta fase serán:
- Relevancia clínica
- Interés científico
- Calidad de la presentación
- Originalidad
- Inclusión de bibliografía
Cada miembro del jurado puntuará de 0 a 10 cada trabajo. Los 4 trabajos con puntuación más alta serán los finalistas. En caso de haber coincidencia en la puntuación, el Jurado deberá decidir el sentido del desempate.
En el caso de la votación de todos los asistentes, deberán puntuar los trabajos del 1 al 10, el ganador será el trabajo que obtenga la puntuación más elevada. En caso de empate en la votación ganadora, el jurado deberá decidir el sentido del desempate.
En caso de coincidir ambas categorías ganadoras en un mismo trabajo, el premio al mejor póster recaerá en el segundo trabajo más votado.
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Finalistas
Los autores principales de los 4 Pósteres finalistas seleccionados por el Jurado tendrán la oportunidad de participar en calidad de ponentes en el programa científico oficial del X Curso de Formación en Coagulopatías de Baeza 2025.
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Utilización del nombre y de la imagen de los participantes
Asimismo, los participantes autorizan la difusión y utilización de los proyectos presentados en el marco del Proyecto, así como las fotografías y los datos personales aportados por los participantes, mediante cualquier tipo de medio o soporte (incluyendo papel, digital, web, vídeo o comunicaciones en general), en relación con la presente actividad. Adicionalmente, Novo Nordisk podrá hacer también difusión del patrocinio de los proyectos. La presente autorización tiene un ámbito geográfico mundial y se otorga con carácter gratuito. La presente autorización se otorga durante el período máximo permitido por la ley.
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Derechos de propiedad intelectual e industrial
La participación en el Proyecto no otorga al participante ningún derecho de ninguna naturaleza, incluido, pero no limitado, a derechos de propiedad intelectual e industrial sobre la página www.coagulopatiasbaeza365.com.
El participante deberá abstenerse de obtener, o intentar obtener, o de usar la página web www.coagulopatiasbaeza365.com por medios o procedimientos distintos de los que en cada caso se hayan puesto a su disposición o indicado al efecto. El participante deberá respetar en todo momento todos los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre la página web www.coagulopatiasbaeza365.com titularidad de Novo Nordisk.
Los autores son responsables de la originalidad del trabajo presentado. Asimismo, deben garantizar que todo el material aportado (texto e imágenes) dispone de las autorizaciones pertinentes para el uso aquí referido si fueran necesarios.
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Datos personales
Todos los datos solicitados en el formulario de registro del Póster son obligatorios para participar en el Proyecto, así como, en su caso, tener derecho a recibir el premio.
El responsable del tratamiento de los datos es Novo Nordisk Pharma, S.A.
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Finalidad y base de legitimación del tratamiento
Informamos que los datos personales que nos proporcione a través del formulario de registro así como en el proyecto o que recopilemos serán tratados para las siguientes finalidades:
- Gestionar su participación en el Proyecto (como, entre otras, comprobar que cumplen las condiciones para ser participantes y ganadores, contactar con los ganadores, etc.) sobre la base de la ejecución de las presentes Bases.
- Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el usuario en relación con el Proyecto sobre la base de su consentimiento otorgado mediante la remisión de solicitud de información o consulta.
- Mantener informado al usuario, incluso por medios electrónicos, acerca de otros Proyectos, cursos y servicios de Novo Nordisk, siempre y cuando el usuario haya consentido de forma expresa el tratamiento de sus datos con esta finalidad, sobre la base de su consentimiento otorgado a través de la marcación de la casilla correspondiente en el formulario de recogida de datos.
Dichos consentimientos podrán ser revocados en cualquier momento sin que ello afecte a los tratamientos llevados a cabo con anterioridad a dicha revocación.
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Derechos que asisten al usuario:
El usuario puede ejercer ante Novo Nordisk sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición. Para el ejercicio de tales derechos, el usuario puede enviar su solicitud por escrito a:
Novo Nordisk Pharma, S.A. domiciliado en Vía de los Poblados 3, Parq. Empresarial Cristalia Edificio 6, Planta 3, 28033, Madrid (España).
O por correo electrónico a: dataprotectionspain@novonordisk.com
En todo caso, el usuario tiene derecho a solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web www.aepd.es.
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Conservación y comunicación de datos a terceros
Los datos personales se tratarán mientras sean necesarios para la ejecución de lo dispuesto en las presentes Bases y, con posterioridad, debidamente bloqueados, mientras sean necesarios para atender responsabilidades derivadas de su tratamiento o para el cumplimiento de obligaciones legales.
Sus datos personales no serán comunicados a terceros, sin embargo, serán accesibles para los proveedores de servicios de computación en nube (cloud computing), y de Marketing.
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Reclamaciones
Cualquier reclamación relacionada con las presentes bases debe enviarse por escrito a Novo Nordisk dentro del plazo de los 30 días siguientes a la fecha límite de participación en el Proyecto. Transcurrido dicho plazo, Novo Nordisk no atenderá ninguna reclamación.
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Otras condiciones generales
Novo Nordisk podrá requerir que la identidad de los participantes sea acreditada por medio de documentos oficiales.
En el caso de que Novo Nordisk, o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a la actividad, detecte cualquier anomalía o sospeche que un participante está impidiendo el normal desarrollo de su participación, mediante cualquier procedimiento, técnico o informático, podrá, de forma unilateral, eliminar la inscripción de ese participante. Por tanto, Novo Nordisk se reserva el derecho de eliminar de la actividad a cualquier participante que evidencie o del que se sospeche una actuación irregular, sin necesidad de notificación alguna.
En caso de que esta actividad no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados, errores técnicos o informáticos, o por cualquier otro motivo que no esté bajo el control del promotor o que afecte al normal desarrollo de la actividad, Novo Nordisk se reserva el derecho a cancelarla, modificarla o suspenderla.
Novo Nordisk se reserva, asimismo, el derecho a realizar modificaciones o añadir anexos sucesivos sobre la actividad o las presentes bases legales, siempre que se comuniquen debidamente a los participantes.
Novo Nordisk se reserva el derecho de excluir a los participantes que, por su conducta o intervención, interfieran en el buen funcionamiento de la actividad.
Se hace constar que el presente Proyecto no precisa de la intervención o presencia de notario al ser innecesaria por la naturaleza y mecánica de la propia actividad, dado que las herramientas empleadas y los protocolos internos ofrecen suficientes garantías para poder desarrollar las presentes bases legales y llevar a cabo una valoración objetiva y justificada de los Pósteres.
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Ley aplicable y jurisdicción
Las presentes bases y condiciones generales se rigen e interpretan de conformidad con el Derecho español.
Las partes acuerdan someterse expresamente a los juzgados y tribunales de la ciudad de Madrid para la resolución de cualquier disputa o controversia que pudiera surgir en relación con estas bases y condiciones generales, con renuncia expresa de las partes a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.